Merkblatt: HHD-Reisekostenrückerstattung (TCR)

Information sheet: HHD Travel Cost Reimbursement (TCR)

Please note: the Travel reimbursement must be approved prior to the activity by our coordination, or through the link below.
Bitte beachte: Die Reisekostenerstattung muss vor der Aktivität von unserer Koordination oder über den unten stehenden Link genehmigt werden.

https://www.hashomer-hatzair.de/hif

Die Richtlinie für die Zuschusshöhe ist die Hinfahrt. Die Berechnung der Kilometer erfolgt grundsätzlich vom Startort der Reise (nicht zwangsläufig der Wohn- oder Hochschulort) zum Tagungsort bzw. zu dem vom Studienwerk festgelegten Transferort. Die Berechnung erfolgt nicht adressengenau, sondern per Luftlinie (luftlinie.org). Nur direkte Fahrten ohne Aufenthalte und/oder Umwege werden bezuschusst. Die Berechnung erfolgt unabhängig vom genutzten Verkehrsmittel. Wir bitten von Fahrten mit dem privaten PKW abzusehen, es sei denn, es bilden sich stipendiatische Fahrgemeinschaften. Wir bitten ferner um eine möglichst günstige Anreise.

The guideline for the grant amount is the outward journey. The kilometres are always calculated from the starting point of the journey (not necessarily the place of residence) to the activity venue or to the transfer point specified by the organisation. The calculation is not made to the exact address, but as the “Luftlinie” (luftlinie.org). Only direct journeys without stops and/or detours will be subsidised. The calculation is independent of the means of transport used. We kindly ask you to refrain from travelling by private car. We also ask that you travel as cheaply as possible.

Die Erstattung erfolgt ausschließlich gegen Einsendung der digitalen Belege für Hin- und Rückfahrt. Bitte reiche alle Belege innerhalb von 2 Wochen in einem PDF-Dokument in dieser Reihenfolge ein und mit folgender Benennung: (JJJJMM)_RK_(Nachname)-(Aktivität) des Antrages

Reimbursement will only be made against submission of the digital receipts for the outward and return journey. Please submit all receipts within 2 weeks in one PDF document in this order and with the following designation: YYYYMM_RK_Surname-Activity of the request

• Ausgefülltes Antragsformular
• Screenshot luftlinie.org über Entfernungskilometer (nicht „Fahrstrecke“!)
• Tickets, Rechnungen und Zahlungsnachweise zu entstandenen Reisekosten

Bitte sende alles per E-Mail an: finanzen@hashomer-hatzair.de

- Completed application form
- Screenshot luftlinie.org on distance kilometres (not "travel distance"!)
- Tickets, invoices and proof of payment for travel expenses incurred.

Please send everything by e-mail to: finanzen@hashomer-hatzair.de

Zur besonderen Beachtung: Es könne nur vollständige Anträge bearbeitet werden, die innerhalb von 2 Wochen nach Abschluss der Aktivität vorliegen. Später eingehende Anträge können nur in begründeten Ausnahmefällen berücksichtigt werden.

Please note: Only complete applications received within 2 weeks of the completion of the activity can be processed. Applications received later can only be considered in justified exceptional cases.